# c3voc 38c3 Meeting 1 ## Anwesende * Andi11 (ab 21:00) * Av * clemens (data/datacop) * chris * danimo * dario * dax * garionion * jayjay * joliyea * jwacalex * Kampfhamster * kunsi * leiko * lhampe (ab 20:40) * m2m * paktosan * Scientress * sophie * teemee * thunfisch ## Agenda ### Bericht aus dem Orga-Mumble * Copy&Paste * SHOC hat sich neu formiert * Budget und Ticketverkauf in Vorbereitung * Raumplanung der Crew-Räume beginnt ### Zusammenarbeit * Ticketsystem / Mailingliste congress@ * Aktuell bleibt auf voc@ immer wieder was liegen * Wollen wir - gerade im Hinblick auf den Congress ein ticketsystem? * ja wäre sinnvoll * wir brauchen jedenfalls etwas mit email-steuerung * -> wäre gut wenn wir das system selbst machen und nicht von ccc(v) nutzen * wahrscheinlich auch für VOC@ dann ausrollen * jenny und jayjay kümmern sich darum. sollte in voc-infra integriert werden * Wekan * wie die letzten jahre auch, mit fahrplanimport und speaker's desk in einem * link: https://c3voc.de/todo/b/4uR2CXWLQneJQ3QcX/38c3/RRQY9fs8q64ZccoJw * zugriff: bitte hier auflisten * name / email * scientress (alter user kann weg) * chris * leiko ### 🞛 Saal * Vertretung des C3VOC * same procedure as every year ### Case-Frage * Wollen wir die neuen Cases noch dieses Jahr angehen? * grundsätzlich bauen wir die cases * es müssten details nachgebessert werden * cases und encoder ggf dieses jahr vorbestellen und abrechnen * weitere infos auf video@ wenn es soweit ist ### Saal A/V #### Designprodukte * Welche Dinge brauchen wir in welchem Format von Design-Team? * Es gibt eine Liste: https://pad.c3voc.de/AFZIzkqZRPyikrFvRk40KA# * LED Wand muss ergänzt werden * deadlines müssen auf anfang dezember gesetzt werden * Digital Signage: * Die Auflösung der Displays ist 1920 x 1080. * Die Displays an den Fahrstühlen, der 55'' beim Eingang B und der 75'' im EG beim Ausgang sind hochkant, also 1080 x 1920. * Die LED Wand hat die Auflösung 3840 x 384 Pixeln. * Design für die Bühnen * Idee: Banner links und rechts der Leinwände im Congress Design zum Aufhübschen der Bühnen und Hintergründe auf die die Kameras filmen * Referenz: https://www.interplan.de/_thumbnails_/17/2533_DGU_Referenz.webp?m=1690538718 #### Digital Signage * Hochkantbildschirme: Fahrplan * Ein paar Bildschirme Infobeamer * Restlicher Bildschirme: Infobeamer CMS * Termin mit dem CCH: Dienstag oder Donnerstag 9 bis 15 Uhr #### Intercom * Wie machen wir dieses Jahr Kamera/Mixer-Intercom * -> Wieder wie letztes Jahr * Saal 1 mehr Sprechstellen * Community-Bühnen: müssen wir zugemietet * Saal F (Sendezentrum) nach Verfügbarkeit vom Haus #### Backup-Recording * zentrales Backup via Dante * @Bix: could we use your Mac Mini as last year? * zusätzlich dezentral Sendeton analog zur Kamera sollte als Backup-Recording bleiben - der Pegel kann dann aber auch gut reduziert werden (zur Sicherheit) * thunfisch könnte ein pult mit dante auf sd recording bereitstellen (transport offen) * wir wollen dante / aes67 haben * Wir machen weiter wenn simpel zeit hat #### Hardwareplanung C3VOC Audio-Referenz: https://c3voc.de/wiki/events:37c3:37c3-audio-setup Hardwareverfügbarkeit: https://c3voc.de/wiki/events:38c3:hardwareverfuegbarkeit ##### Saal 1 * Special Setup * Wir brauen etwas im Saal zum umpatchen/routen ##### Saal Z * 3 Kameras ##### Saal G * 3 Kameras #### Saal E (SoS / Lightning Talks) * *aktuell unklar ob benötigt, sonst wie letztes Jahr* ##### Saal F (Sendezentrum) * 1 Kamera + PTZ von Clemens * Sendezentrum plant aktuell Audio selbst zu machen (X32+S32), Transport aber noch offen * idealerweise kein Haustechnik-Mischpult im Raum, Saalton via z.B.: * als 2-4 Zonen (front/back, ev. +left/right) Analog übergeben * potentiell zweites, unabhängiges Input von Fensterseite für DLF #### Community-Bühne 1 * 1 Kamera #### Community-Bühne 2 * 1 Kameras #### Anforderungen an das Haus ##### Saal 1 * Video * Rollbildwand Saal 1 - Bildmaß 17,85m x 9,00m * Beamer 27000 ANSI - DLP - 4K Laser * 2x Monitor 48 Zoll mit Bodenstativ ohne Rollen * AnalogWay Nextage inkl. Bedienlaptop und Streamdeck bei unserer Regie * HDMI Input am Rednerpult * HDMI Input am Vorstandstisch * HDMI Input für Pausenbild entweder hinter der Bühne direkt am Analogways, oder wie letztes Jahr an der Regie * Audio * PA Saal * Mischpult 64-Kanal incl. Stagebox * 2x Montore + Amping * 1x Mikro Rednerpult * 4x Mikro Vorstandstisch * 8x Saalmikro kabelgebunden * Mikro, kabelgebunden, Signal Angel * 2x Atmo-Mic via Dante * 3x Drahtloses Headset (DPA)-Mikrofon inkl. Empfänger * 3x Drahtloses Hand-Mikrofon inkl. Empfänger * 2x Stereo DI-Box * Presseverteiler Reihe 18 (mit Presse-Team checken) * Streamton und Übersetzer aus Dante via AES3 an RIO Stagebox hinter der Bühne * Backupton via XLR aus Medienpatchpanels in der Nähe der Kameras * Licht * Ausleuchtung von Rednerpult, 2er Vorstandstisch und zwei Bannern * Flächiges Bühnenlicht * Downlights auf den Vorhängen * Rigging * Hängepunkte für Banner bei der Leinwand? * Bühnenbau * 1mx1m Bühnenpodeste für Kameras (Position wie 37c3) ##### Saal Z * Video * Rollbildwand Saal Z - Bildmaß 18,00m x 6,60m * Beamer 27000 ANSI - DLP - 4K Laser * 2x Monitor 48 Zoll mit Bodenstativ ohne Rollen * AnalogWay Nextage inkl. Bedienlaptop und Streamdeck bei unserer Regie * HDMI Input am Rednerpult * HDMI Input am Vorstandstisch * HDMI Input für Pausenbild entweder hinter der Bühne direkt am Analogways, oder wie letztes Jahr an der Regie am dort vorhandenen Rack, falls das zur normalen Ausstattung gehört * Audio * PA Saal * Mischpult 64-Kanal incl. Stagebox * 2x Montore + Amping * 1x Mikro Rednerpult * 4x Mikro Vorstandstisch * 6x Saalmikro kabelgebunden * Mikro, kabelgebunden, Signal Angel * 2x Atmo-Mic via Dante * 3x Drahtloses Headset (DPA)-Mikrofon inkl. Empfänger * 3x Drahtloses Hand-Mikrofon inkl. Empfänger * 2x Stereo DI-Box * Presseverteiler Reihe (mit Presse-Team checken) * Streamton und Übersetzer aus Dante via AES3 an RIO Stagebox hinter der Bühne * Backupton via XLR aus Medienpatchpanels in der Nähe der Kameras * Licht * Ausleuchtung von Rednerpult, 2er Vorstandstisch und zwei Bannern * Flächiges Bühnenlicht * Downlights auf den Vorhängen * Bühnenbau * 1mx1m Bühnenpodeste für Kameras (Position wie 37c3) * C3VOC Regie * Position und Anforderungen wie letztes Jahr * Rigging * Hängepunkte für Banner bei der Leinwand? ##### Saal G * Video * Bildwand mobil - Bildmaß 6,10m x 3,43m * Beamer 20000 ANSI - DLP - Full HD * 2x Monitor 48 Zoll mit Bodenstativ ohne Rollen * AnalogWay Nextage inkl. Bedienlaptop und Streamdeck bei unserer Regie * HDMI Input am Rednerpult * HDMI Input am Vorstandstisch * Audio * PA Saal * Mischpult 64-Kanal incl. Stagebox * 2x Monitore + Amping * 1x Mikro Rednerpult * 4x Mikro Vorstandstisch * 6x Saalmikro kabelgebunden * Mikro, kabelgebunden, Signal Angel * 2x Atmo-Mic via Dante * 3x Drahtloses Headset (DPA)-Mikrofon inkl. Empfänger * 3x Drahtloses Hand-Mikrofon inkl. Empfänger * 2x Stereo DI-Box * Presseverteiler Reihe (mit Presse-Team checken) * Streamton und Übersetzer aus Dante via AES3 an RIO Stagebox in der Nähe der Regie * Backupton via XLR aus Medienpatchpanels in der Nähe der Kameras * Licht * Ausleuchtung von Rednerpult, 2er Vorstandstisch und zwei Bannern * Flächiges Bühnenlicht * Downlights auf den Vorhängen * Bühnenbau * 1mx1m Bühnenpodeste für Kameras (Position wie 37c3) * C3VOC Regie * Position und Anforderungen wie letztes Jahr * Rigging * Hängepunkte für Banner bei der Leinwand? #### Saal E (SoS / Lightning Talks) * *aktuell unklar ob benötigt, sonst wie letztes Jahr* #### Saal F (Sendezentrum) * Video * Rollbildwand 4m x 3m - motorisch * Beamer 7000 ANSI - DLP - Full HD Laser * 2x Monitor 48 Zoll mit Bodenstativ ohne Rollen * Monitor 15 Zoll Vorschaumonitor Vorstandstisch * HDMI Input Richtung Beamer am Vorstandstisch auf der Bühne * SDI patches von beiden Fensterseiten Mitte zu Regie (note: letztes jahr mit NOC patched, Clemens kann sich auch wieder vorort kümmern) * Audio * Haus stellt nur PA Eingänge an Patchfeldern vorne Links (für VOC Regie) und Mitte Fensterseite ggü Eingang (für DLF), nach Möglichkeit kein Haus-Pult im Saal * PA Zonen: 2 (Vorne/Hinten) oder 4 (Vorne/Hinten jeweils Links/Rechts) nach Möglichkeit * 2x XLR Patch von Regie zu Fensterseiten Mitte (Audio zu Kamera) * Licht * Raumlicht * Flächiges Bühnenlicht * Bühnenbau * Bühne mit 2 Tischen wie letztes Jahr * *nice to have:* 2x 1mx1m Bühnenpodeste für KameraAudio (Mitte Fensterseite ggü Eingang Innenseite Gang) * Tische * 2x Tische Regieplätze mit Trennwände wie letztes Jahr * 2x Vorstandstische auf Bühne * Rigging * Hängepunkte für Banner bei der Leinwand? (??) // note: bei Rückfragen gerne Clemens/@datacop:matrix.org pingen #### C3VOC Office * Audio Recording * Mischpult für Dante * CCC-Regiedomain / Signale aus den Sälen per Dante * Tisch / Stuhl * Ein anderer Raum als der letzte. * Intercom von Riedel zwischen den Büros